ANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED

Responsible data processor: Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet
Address: Juhkentali tn 12, 10132 Tallinn
E-post: info@vanalinnapaevad.ee
Veebileht: www.vanalinnapaevad.ee

Teie isikuandmeid kasutame vanalinna päevade sündmuste korraldamiseks. Üksikasjalikku teavet isikuandmete töötlemise kohta Tallinna linna asutustes leiate Tallinna linna andmekaitsetingimustest.

Isikuandmete töötlemise eesmärk ja ulatus:
Teie isikuandmete töötlemise eesmärgiks on teenuse osutamine, näiteks ekskursioonil või üritusel Teie koha reserveerimine ja sündmuste korraldamine. Vanalinna päevadele ja ekskursioonidele registreerunute andmeid kasutame ainult vastava sündmuse osalejate nimekirja koostamiseks või tungival vajadusel registreerunuga kontakteerumiseks.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, mille andmine on vabatahtlik ning mille võib igal ajal tagasi võtta, peale mida andmed kustutatakse.

Ekskursioonide ja sündmuste korraldamine:
Ekskursioonide ja sündmuste korraldamiseks töödeldakse isikuandmeid (registreerimine, korraldusliku info edastamine) vastavalt Teie nõusolekule, mis antakse kontaktvormi või veebirakenduse kaudu kogutud teabe alusel. Üldiselt töödeldakse järgmisi isikuandmeid: eesnimi, perekonnanimi, telefoninumber ja e-posti aadress Eesti esindushoone ja Riigikogu hoone ekskursioonidele registreerumisel kogutakse mh Teie isiku tuvastamiseks vajalikke andmeid (eesnimi, perekonnanimi ja sünnikuupäev).

Üritustele registreerumine:
Vanalinna päevade ekskursioonidele registreerunute andmeid kasutatakse ainult vastava sündmuse osalejate nimekirja koostamiseks või vajadusel registreerunuga kontakteerumiseks. Andmed kustutatakse hiljemalt nädal pärast sündmuse toimumist.

Vabatahtlike värbamine:
Vanalinna päevade vabatahtlikuks värbamine toimub kontaktivormi kaudu. Kogutavad isikuandmed (nimi, vanus, e-posti aadress, telefoninumber) töödeldakse eesmärgiga vahendada infot ja korraldada vabatahtlike tegevusi vanalinna päevade ajal. Andmed kustutatakse hiljemalt nädal pärast sündmuse toimumist. Statistika eesmärgil säilitame teavet vabatahtlike vanuse vahemike kohta.

Veebilehe külastajate statistika:
Kogume statistikat selle kohta, kuidas külastajad meie veebilehte kasutavad. Selle statistika eesmärgiks on mõista külastajate käitumist ja parendada veebilehe kasutajakogemust. Külastajatest salvestatakse muuhulgas järgmine teave: veebilehitseja tüüp ja versioon, seadme tüüp ja operatsioonisüsteem, IP-aadress, veebilehe külastamise sessiooni pikkus, külastatud lehed ning külastaja asukoht. Kogutud andmeid kasutatakse anonüümselt ning neid ei seostata konkreetsete füüsiliste isikutega. Külastusstatistika analüüsimiseks kasutame tööriista Google Analytics.

Facebooki kasutusstatistika:
Facebooki kaudu kogutavad andmed saadakse anonüümselt. Täpsemalt saab lugeda Facebooki andmepoliitikast and küpsiseid puudutavatest eeskirjadest.

Ürituste jäädvustamine:
Palume arvestada, et vanalinna päevade raames toimuvatel avalikel sündmustel võib teha fotosid või filmida. Neid jäädvustusi võib hiljem kajastada Vanalinna päevade kodulehel, meediakanalites, trükistes või sündmustest tehtavates uudistes. Isikuandmete kaitse seaduse § 11 kohaselt ei kehti teavitamiskohustus avalikel üritustel, mille avalikustamise eesmärgil jäädvustamine on mõistlikult eeldatav. Taoliste foto- ja videomaterjalide puhul ei ole säilitamistähtaegu kehtestatud.

Õigused:
Kui leiate, et meil puudub seaduslik alus Teie andmete töötlemiseks, võite nõuda nende töötlemise lõpetamist, piiramist või kustutamist, saates taotluse e-posti aadressile info@vanalinnapaevad.ee. Samuti võite samal aadressil taotleda ebaõigete andmete parandamist.

Andmeid hoitakse linna Microsofti keskkonnas piiratud ligipääsuga kaustas, millele on ligipääs ja mida kasutavad üksnes vanalinna päevadega seotud töötajad tööülesannete täitmiseks.